Selain mengirim undangan di awal, Anda juga bisa mengirimkan pesan Ucapan Terima Kasih atau notifikasi personal kepada tamu yang baru saja melakukan scan QR (hadir).
Fitur ini membuat tamu merasa sangat dihargai. Ada 3 metode pengiriman yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan di lapangan.
⚠️ Persiapan Awal: Atur Template Pesan
Sebelum mengirim pesan, pastikan Anda sudah mengatur kata-katanya agar sistem bisa bekerja otomatis.
- Masuk ke menu tab Event.
- Cari panel WhatsApp Invitation Message (biasanya di bawah).
- Susun kalimat ucapan terima kasih Anda.
- Gunakan Variabel:
[nama],[tgl], dan[jam]akan otomatis diganti oleh sistem sesuai data tamu yang bersangkutan.
- Gunakan Variabel:
Contoh Template:
Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk [nama] telah berhadir di hari berbahagia kami pada hari [tgl] jam [jam].
Terima kasih atas Doa restu terbaik yang Anda berikan.
Berikut cara mengirim pesan secara personal lewat WA Web di laptop admin.
- Lihat kolom Actions di sebelah kanan tabel.
- Klik ikon WhatsApp (Hijau).
- Sistem akan membuka tab baru ke
api.whatsapp.comatau aplikasi WhatsApp yang terinstall. - Pesan sudah otomatis terketik di kolom chat, Anda tinggal tekan Enter/Kirim di aplikasi WhatsApp.
Catatan Cerdas: Jika dalam daftar yang Anda pilih terdapat tamu yang tidak memiliki nomor WA (kosong), sistem akan otomatis melewati (skip) tamu tersebut dan lanjut ke antrean berikutnya. Jadi proses tidak akan macet.