Setelah acara selesai, tugas terakhir Anda sebagai vendor adalah menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada klien.
Fitur Export Excel memungkinkan Anda mengunduh seluruh data kehadiran tamu menjadi satu file spreadsheet yang rapi, yang bisa dibuka di Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi sejenis.
Mengapa Ini Sangat Penting?
Ada 3 alasan vital mengapa Anda wajib melakukan ekspor data secara berkala:
- Laporan ke Klien: Klien butuh data akurat untuk mengetahui siapa saja yang datang (untuk kirim ucapan terima kasih susulan) dan menghitung total pax katering yang keluar.
- Backup Data (Cadangan): Mencegah kehilangan data jika terjadi error pada server atau ketidaksengajaan terhapus.
- Syarat Reset Data: Sebelum Anda menekan tombol “Delete All” untuk membersihkan aplikasi demi acara berikutnya, Anda WAJIB mengamankan data acara sebelumnya melalui fitur ini.
Langkah-Langkah Export Data
Prosesnya sangat cepat, hanya butuh satu kali klik:
- Masuk ke Guest List Dashboard.
- Lihat deretan tombol aksi di atas tabel.
- Klik tombol berwarna hijau bertuliskan Excel.
- Browser akan otomatis mengunduh file bernama
guest_data.csv(atau sejenisnya).
Cara Membuka File CSV di Excel
File yang dihasilkan berformat .CSV (Comma Separated Values). Agar tampil rapi berkolom di Excel:
- Buka Microsoft Excel.
- Pilih menu Data -> Get External Data -> From Text/CSV.
- Pilih file yang baru diunduh.
- Pada pengaturan import:
- Delimiter: Pilih Comma (Koma) atau Semicolon (Titik Koma) tergantung format komputer Anda.
- Pastikan data di preview sudah terpisah kolomnya dengan benar.
- Klik Load.
Data siap dirapikan dan diserahkan ke klien!