Panduan Lengkap Dashboard Tabel Data Tamu

Mengenal Dashboard Tabel Data Tamu

Halaman Guest List Dashboard adalah area kerja utama di mana Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu saat mengelola acara.

Di sini, seluruh data tamu ditampilkan dalam bentuk tabel interaktif yang kaya fitur. Mari kita bedah satu per satu fungsinya agar Anda bisa bekerja lebih cepat dan efisien.

1. Navigasi Atas (Top Bar)

Sebelum masuk ke tabel, terdapat beberapa tombol navigasi di bagian atas tabel yang memudahkan input data:

  • + Add Guest: Membuka formulir untuk menambahkan satu tamu secara manual.
  • SCAN QR: Mengaktifkan kamera laptop/HP untuk mode check-in cepat di meja penerima tamu.
  • Import: Fitur untuk mengunggah ratusan data tamu sekaligus dari file Excel/CSV.
  • Export (Excel/PDF): Mengunduh laporan data tamu (berguna untuk laporan akhir ke klien).
  • Welcome / Gathering: Tombol pintas untuk membuka layar sapa di tab baru (untuk ditampilkan di proyektor).

2. Tabel Data Tamu (The Grid)

Inilah “jantung” manajemen data Anda. Tabel ini memiliki beberapa kolom penting:

A. Kolom Checkbox & No

  • Kotak Centang (Checkbox): Digunakan untuk memilih banyak tamu sekaligus (Bulk Action). Misal: Centang 5 tamu, lalu klik tombol Send Bulk di pojok kanan bawah untuk kirim WA massal.
  • No: Nomor urut data yang masuk ke sistem (ID Tamu).

B. Kolom WA (Status WhatsApp)

Indikator visual status pengiriman undangan/pesan broadcast:

  • Tombol “Send” (Abu-abu): Pesan belum pernah dikirim ke tamu ini.
  • Ikon Centang Hijau: Pesan SUKSES terkirim.
  • Ikon Silang Merah (Failed): Pesan GAGAL terkirim (Biasanya karena nomor salah atau tidak terdaftar WA).

C. Kolom Identitas (Name & Category)

  • Name: Nama lengkap tamu undangan.
  • Guest: Kategori tamu (VIP, Keluarga, Rekan Kerja). Ini membantu Anda memprioritaskan pelayanan.
  • Guest Count: Jumlah pax/orang yang dibawa.

D. Kolom Waktu (Date & Check-in Time)

Data ini otomatis terisi saat tamu melakukan scan QR:

  • Date: Tanggal kehadiran.
  • Check-in Time: Jam persis saat QR code dipindai. Jika masih kosong (-), artinya tamu tersebut BELUM HADIR.

3. Kolom Actions (Tombol Aksi)

Di sebelah paling kanan, terdapat 4 tombol sakti untuk manajemen per-individu:

  1. WhatsApp Icon: Kirim pesan personal ke tamu ini (membuka chat WA otomatis).
  2. Monitor Icon (Show): Menampilkan detail data tamu dalam pop-up layar sapa (simulasi tampilan layar sapa).
  3. Pencil Icon (Edit): Mengubah data tamu (Misal: salah nama, ganti nomor HP, atau ubah kategori).
  4. Trash Icon (Delete): Menghapus data tamu ini dari sistem.
    • Ingat: Hanya akun level Admin yang bisa melihat tombol hapus ini. Akun User (Crew) tidak bisa menghapusnya.

4. Fitur Pencarian & Filter

  • Show Entries: Mengatur jumlah data yang tampil (10, 25, 50, 100).
  • Search Box: Ketik nama, kategori, atau nomor HP untuk mencari data spesifik dalam hitungan detik. Sangat berguna saat tamu lupa membawa undangan dan Anda perlu mengecek nama mereka manual.