Cara Tambah Tamu Manual

Cara Tambah Tamu Manual (Add Guest)

Meskipun sebagian besar data tamu mungkin sudah Anda import dari Excel, seringkali ada situasi di mana Anda perlu menambahkan tamu satu per satu secara dadakan di lokasi acara.

Fitur Add Guest hadir dengan antarmuka Pop-up Modal yang ringkas agar proses input data tidak mengganggu tampilan utama dashboard.

Langkah-Langkah Menambahkan Tamu

  1. Buka Form: Klik tombol biru + Add Guest di bagian atas tabel dashboard.
  2. Isi Data Tamu: Jendela pop-up akan muncul. Lengkapi kolom berikut:
    • Guest Name (Wajib): Masukkan nama lengkap tamu.
      • Tips: Gunakan nama yang jelas agar mudah dicari nantinya (Misal: Bapak Andy Hermawan atau Keluarga Mempelai Pria). Maksimal 100 karakter.
    • Guest Category: Pilih kategori tamu dari menu dropdown.
      • Catatan: Pilihan kategori yang muncul di sini (VIP, Keluarga, dll) diambil dari data yang sudah Anda atur sebelumnya di menu Event Settings. Jika kategori yang diinginkan belum ada, silakan tambah di menu Event terlebih dahulu.
    • Guest Count: Masukkan jumlah orang/pax yang hadir bersama tamu tersebut.
      • Default: 1 (Satu orang).
      • Contoh: Jika tamu membawa pasangan, isi dengan angka 2.
  3. Simpan Data: Klik tombol biru + Save.

 

Apa yang Terjadi Setelah Disimpan?

Begitu Anda menekan tombol Save, sistem akan melakukan beberapa hal otomatis:

  1. Auto Check-in: Tamu tersebut dianggap SUDAH HADIR.
  2. Timestamp: Kolom Date dan Check-in Time pada tabel akan otomatis terisi sesuai waktu saat Anda menekan tombol simpan (Real-time).
  3. Tampil di Tabel: Data tamu baru akan langsung muncul di baris paling atas tabel (urutan terbaru).

 

Pertanyaan Umum (FAQ)

Q: Apakah data tamu manual bisa diedit? A: BISA. Jika Anda salah mengetik nama atau jumlah pax, klik ikon Pensil (Edit) berwarna kuning di kolom Actions pada baris tamu tersebut. Anda bisa mengubah nama, kategori, bahkan mengoreksi jam kehadiran jika diperlukan.

Q: Apakah tamu manual mendapat QR Code? A: Secara teknis mereka sudah terdaftar di sistem. Anda bisa melihat QR Code mereka dengan mengklik ikon Monitor (Show) di kolom Actions, lalu memotret layar tersebut jika tamu membutuhkannya.

Q: Bisakah saya mengubah jam kehadiran manual? A: Bisa. Saat menggunakan fitur Edit (Ikon Pensil), Anda memiliki opsi untuk menyesuaikan kembali waktu check-in jika ternyata input data dilakukan terlambat (susulan).