Cara Mengatur Kategori Tamu Undangan

Cara Mengatur Kategori Tamu Undangan

Sebelum Anda mulai menginput ratusan nama tamu, langkah pertama yang WAJIB dilakukan setelah instalasi adalah membuat Kategori Tamu.

Mengapa? Karena setiap tamu yang Anda tambahkan (baik manual, import, atau scan QR) harus memiliki label kategori. Jika kategori ini kosong, data tamu tidak akan rapi.

Lokasi Pengaturan

  1. Masuk ke menu tab Event di navigasi atas.
  2. Lihat di kolom sebelah kanan, terdapat kotak panel berjudul Guest Category Settings.

1. Cara Menambah Kategori Baru

Prosesnya sangat sederhana:

  1. Ketik Nama: Pada kolom input Add New Category, ketik nama kelompok tamu yang diinginkan.
    • Contoh: VIP, Keluarga Pria, Keluarga Wanita, Rekan Kerja, Tetangga, atau Vendor.
  2. Klik Tombol: Klik tombol biru Add Category.
  3. Selesai: Kategori baru akan muncul di daftar Category List di bawahnya.

2. Cara Mengurutkan Kategori (PENTING!)

Urutan kategori ini akan berpengaruh pada tampilan dropdown saat Anda melakukan Add Guest atau Scan QR. Sebaiknya letakkan kategori yang paling sering muncul (misal: “Tamu Umum”) di urutan teratas agar mudah dipilih.

Langkah Mengurutkan:

  1. Drag & Drop: Perhatikan ikon titik-titik (grip) di sebelah kiri nama kategori. Klik tahan dan geser (drag) ke posisi atas atau bawah sesuai keinginan.
  2. ⚠️ WAJIB: Save Order: Setelah Anda selesai menggeser-geser posisi, JANGAN LUPA klik teks/tombol kecil bertuliskan “Save Order” yang biasanya muncul di pojok kanan atas list atau di bawah list (tergantung versi).

Peringatan: Jika Anda hanya menggeser (drag-drop) tapi lupa menekan Save Order, maka saat halaman di-refresh, urutan akan kembali berantakan seperti semula!

3. Menghapus Kategori

Jika ada salah ketik atau kategori yang tidak jadi dipakai:

  • Klik ikon Kotak Sampah (Merah) di sebelah kanan nama kategori.
  • Kategori akan langsung terhapus permanen.

 

Tips Strategi Kategori

Untuk memudahkan tim penerima tamu (Front Desk), buatlah kategori yang spesifik tapi tidak terlalu banyak. Contoh struktur ideal:

  • VVIP / VIP: Pejabat, Tokoh Penting.
  • Keluarga: Paman, Bibi, Sepupu.
  • Rekan Orang Tua: Teman Ayah/Ibu.
  • Rekan Mempelai: Teman Sekolah, Kuliah, Kantor.
  • Vendor: WO, Fotografer, Catering (Untuk pendataan jatah makan crew).